Cómo Crear una Plantilla de Citas Médicas en Google Sheets con Formularios y Automatización (Paso a Paso)

/**
 * Función para guardar la cita desde la hoja Home a la hoja Citas.
 * Busca los datos del paciente en la hoja Pacientes basándose en la celda C3 de Home.
 */
function guardarCita() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  
  // Hojas involucradas
  const hojaHome = ss.getSheetByName("Home");
  const hojaPacientes = ss.getSheetByName("Pacientes");
  const hojaCitas = ss.getSheetByName("Citas");
  
  // Validar existencia de hojas
  if (!hojaHome || !hojaPacientes || !hojaCitas) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Error: Asegúrate de que las hojas 'Home', 'Pacientes' y 'Citas' existan.");
    return;
  }
  
  // 1. Obtener datos de la hoja Home
  const valorBusqueda = hojaHome.getRange("C3").getValue(); // ID + Nombre combinado
  const fecha = hojaHome.getRange("C4").getValue();
  const hora = hojaHome.getRange("C5").getValue();
  const motivo = hojaHome.getRange("C6").getValue();
  const precio = hojaHome.getRange("C7").getValue();
  
  if (!valorBusqueda) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("Por favor, selecciona un paciente en la celda C3.");
    return;
  }
  
  // 2. Buscar datos en la hoja Pacientes (Columna A tiene el buscador)
  const datosPacientes = hojaPacientes.getRange("A2:D" + hojaPacientes.getLastRow()).getValues();
  let pacienteEncontrado = null;
  
  for (let i = 0; i < datosPacientes.length; i++) {
    // Comparamos el valor de búsqueda con la columna A de Pacientes
    if (datosPacientes[i][0] === valorBusqueda) {
      pacienteEncontrado = {
        id: datosPacientes[i][1],         // Columna B: ID_Paciente
        nombre: datosPacientes[i][2],     // Columna C: Nombre
        identificacion: datosPacientes[i][3] // Columna D: Identificacion
      };
      break;
    }
  }
  
  if (!pacienteEncontrado) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("No se encontró al paciente en la base de datos.");
    return;
  }
  
  // 3. Preparar la fila para la hoja Citas
  // Estructura: B=ID, C=Paciente, D=Identificación, E=Fecha, F=Hora, G=Motivo, H=Precio, I=Vacio, J=Estado
  // Forzamos la identificación como String agregando un apóstrofe al inicio para evitar que Google Sheets quite los ceros
  const nuevaFila = [
    pacienteEncontrado.id,                   // Columna B
    pacienteEncontrado.nombre,               // Columna C
    "'" + pacienteEncontrado.identificacion, // Columna D (Forzado a texto para preservar ceros)
    fecha,                                   // Columna E
    hora,                                    // Columna F
    motivo,                                  // Columna G
    precio,                                  // Columna H
    "",                                      // Columna I (No tocar)
    "Pendiente"                              // Columna J
  ];
  
  // 4. Guardar en la hoja Citas (empezando desde la columna B)
  hojaCitas.appendRow(["", ...nuevaFila]); // El primer "" es para la columna A
  
  // 5. Limpiar campos en Home después de guardar
  hojaHome.getRange("C3:C7").clearContent();
  
  SpreadsheetApp.getUi().alert("Cita guardada correctamente para: " + pacienteEncontrado.nombre);
}

/**
 * Crea un menú personalizado en la parte superior al abrir el documento.
 */
function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Sistema Médico')
      .addItem('Guardar Cita', 'guardarCita')
      .addToUi();
}